PRESENTATION GENERALE DE I-SEPT

Créée en 1993, la SOCIETE D’ETUDES POLYTECHNIQUES “I-SEPT” est une Société à Responsabilité Limitée (SARL) de droit malien régie par la loi 92-002 du 27 Août 1992. Elle est affiliée à l’Ordre des Ingénieurs Conseils du Mali et a souscrit une assurance de couverture des risques professionnels auprès de la compagnie d’assurances «LAFIA», une institution financière agréée au Mali dont le siège social est à Bamako

La réalisation de prestations d’ingénieurs conseils pour le compte de maîtres d’ouvrages publics et privés.

MISSIONS

DOMAINES D’INTERVENTION

Aménagements-Hydraulique-Assainissement-Routes-Energies-Environnement-Gouvernance (AHAREEG)

  • Etudes d’avant-projets sommaires et détaillés (APS – APD);
  • Elaboration des spécifications techniques détaillées (STD);
  • Etablissement des plans d’exécution des ouvrages (PEO);
  • Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE);
  • Assistance dans l’élaboration des marchés de travaux (AMT);
  • Surveillance et contrôle général des travaux (SCGT);
  • Pilotage et ordonnancement des travaux (POT);
  • Elaboration du dossier des ouvrages exécutés (DOE).

PRESTATIONS

ORGANISATION INTERNE AUTOUR DES PROJETS

ADOPTION D’UNE APPROCHE PARTICIPATIVE LORS DES MISSIONS

Cette approche vise la participation des acteurs concernés (exploitants, organisations, services techniques), à l’échelle individuelle ou en association, à toutes les étapes de la conception, de la réalisation et de la prise en charge du projet, et ce afin de réunir toutes les conditions de réussite et de durabilité du projet. Les objectifs recherchés sont :

  • Amener les acteurs concernés (notamment les futurs bénéficiaires) à bien saisir les objectifs du projet,
  • Assurer un engagement des futurs bénéficiaires dans le projet.

DISPOSITIONS PRISES LORS DES INTERVENTIONS DE BUREAU ET DE TERRAIN

Le bon déroulement du projet et son achèvement dans les délais prévus sont tributaires d’une part du niveau de coordination entre les différents intervenants et d’autre part des moyens à mettre en œuvre par le Bureau d’études.

Pour atteindre cet objectif :

  • Pour chaque projet un Chef de projet au siège est désigné parmi le personnel qualifié du bureau pour assurer la continuité des prestations. Il organise l’appui à l’équipe du projet et supervise les travaux de bureau. En fonction de l’envergure du projet le chef de projet au siège sera remplacé par une « Cellule de gestion » composée d’ingénieurs et de personnes ressources. Les activités de cette cellule sont supervisées par le responsable technique du bureau.
  • Le bureau d’études I-SEPT met à la disposition de ses experts chargés de l’exécution des projets tous les moyens nécessaires pour effectuer leurs tâches dans de bonnes conditions et dans les meilleurs délais aussi bien sur le terrain qu’au niveau du bureau.

Ces dispositions sont revues conformément aux termes de références (TDRs) des projets et aux différents contrats liant I-SEPT à ses Clients. Sur ces bases les équipes d’études et/ou de contrôle des travaux sont dotées de tous les équipements et moyens nécessaires à la bonne conduite et la réussite du projet.

  • Des véhicules tout-terrains pour assurer le déplacement de ces équipes,
  • Si nécessaires des motos DT en fonction de la disparité de certaines localités et du mauvais état de certaines routes;
  • Des équipements topographiques parfaitement adaptés pour réaliser les levés topographiques dans le délai ;
  • Du matériel de camping;

Les locaux de I-SEPT sont équipés de moyens nécessaires à savoir matériels informatiques, matériels d’édition des plans et des rapports. Le personnel clé de chaque projet est doté des moyens suivants :

  • des appareil de photographie numérique;
  • des ordinateur portable;
  • Une clé de connexion internet;
  • des GPS portatif.

Les experts disposent des logiciels de planification, conception, calcul et  traitement de texte (hydrauliques : HECRAS, WSPRO ; dessin et calage des réseaux : AUTO CAD, COVADIS, PISTE+ ;  agronomiques : CROPWAT ; CLIMWAT ; traitement de texte : Word, Excel, etc. ; calcul de la stabilité des ouvrages en terre : STAB ; Système d’information géographique : ARCGIS) leur permettant de produire des résultats fiables dans les délais.

RELATION AVEC LES CLIENTS

Communiquer au sein d’un projet est une démarche volontaire de I-SEPT dont le seul but est d’apporter la bonne information à ces Clients au bon moment. Trier les informations, sélectionner celles à transmettre, mais aussi le mode de transmission et le moment adéquat sont autant d’éléments qui méritent une attention particulière de la part de nos chefs de projet.

C’est pourquoi I-SEPT dispose et met à la disposition de ces Clients des outils de communication performants.

En plus du chef de mission, les clients pourront obtenir des informations sur leurs projets à tout moment au niveau du siège par l’intermédiaire :

  • du chef de projet au siège,
  • de l’ingénieur spécialiste chargé des études et adjoint au chef de projet
  • du site web de I-SEPT.

Ce dernier est une nouvelle plateforme de communication mise en place par I-SEPT

Pour chaque projet, un « compte  Client » est automatiquement crée au nom du Client sous son autorisation préalable sur le site web de I-SEPT. Ce compte est sécurisé par un mot de passe et un nom d’utilisateur au choix du Client. Toutes les informations concernant les projets sont accessibles par le Client à tout moment (Etat d’avancement, équipe du projet, moyens matériels, planning actualisé des activités, état financier, etc.). Les informations sur les projets seront fournies sur chaque compte à la demande du Client.